RFP를 받은 뒤 48시간 — 제안 착수 체크리스트

제안서 품질은 마지막 밤샘이 아니라 첫 48시간이 결정합니다. 공고를 발견한 순간부터 이틀 동안 해야 할 일을 순서대로 정리했습니다.

첫 4시간: 참여 여부 판단 (Go / No-Go)

시간을 쏟기 전에 냉정하게 따져야 합니다.

1. 참가자격: 업종, 지역 제한, 실적 요건, 신용등급을 충족하는가
2. 예산 대비 요구 범위: 사업비로 요구 과업이 수행 가능한가 (역마진 사업은 이기는 게 지는 것)
3. 일정: 제안서 작성 가능 일수와 내부 리소스가 맞는가
4. 경쟁 구도: 기존 수행사가 있는 후속 사업인가, 신규 사업인가

하나라도 치명적인 결격이 있으면 빠르게 접고 다음 공고를 찾는 것이 남는 장사입니다.

첫날 안에: 요구사항 분해표 만들기

RFP 본문에서 "~하여야 한다", "~을 포함한다", "~을 제출한다"가 들어간 문장을 전부 추출해 표로 만듭니다.

• 번호 / RFP 원문 / 페이지 / 우리의 대응 방안 / 담당자 / 제안서 반영 위치

이 표가 제안 작업 전체의 관제탑이 됩니다. 나중에 "이 요구사항 어디서 다뤘지?"라는 질문에 3초 안에 답할 수 있게 됩니다. 마지막 검수 때는 이 표가 그대로 요구사항 추적표(컴플라이언스 매트릭스)가 되어 제안서 부록에 실을 수도 있습니다.

둘째 날 오전: 질의서 마감 확인

대부분의 공고에는 질의 접수 기간이 있고, 보통 생각보다 빨리 마감됩니다. 애매한 요구사항을 임의로 해석해서 제안서를 쓰는 것은 도박입니다. 다음은 반드시 질의로 확정하세요.

• 기술 요구사항 중 상호 모순되는 조항
• 무상 하자보수 범위와 기간의 해석
• 기존 시스템 연계 시 인터페이스 제공 주체
• 산출물 목록과 납품 형태

질의 회신은 모든 경쟁사에 공개되지만, 질문을 설계하는 회사가 판을 주도합니다.

둘째 날 오후: 킥오프와 역산 일정표

참여를 결정했으면 작성 인원을 모아 30분 킥오프를 합니다. 정할 것은 세 가지뿐입니다.

1. 목차(배점표 기반)와 파트별 담당자
2. 초안 마감 → 통합 → 리뷰 → 인쇄/제출의 역산 일정
3. 매일 15분 스탠드업 시간

제출일 기준으로 역산하면 초안 마감이 생각보다 코앞이라는 걸 모두가 깨닫게 됩니다. 그 긴장감이 첫 48시간의 가장 큰 산출물입니다.