공공입찰 제안서 목차는 회사가 쓰고 싶은 순서가 아니라 RFP 요구사항과 평가표를 읽는 사람이 찾기 쉬운 순서로 잡아야 합니다.
목차를 잡기 전 나눌 것
먼저 제안요청서에서 자격, 과업, 평가, 제출 서식을 분리해야 합니다. 이 네 가지가 섞이면 목차가 길어지고 평가자가 필요한 근거를 찾기 어렵습니다.
- 과업 범위와 제안 범위 구분
- 정량 배점과 정성 배점 분리
- 필수 서식과 설명 장표의 위치 결정
예시 목차가 필요한 순간
처음부터 빈 문서로 시작하면 장표 순서를 정하는 데 시간이 오래 걸립니다. 실제 제안서의 큰 장 구성을 보면서 현재 RFP에 맞는 구조만 남기는 방식이 빠릅니다.
- 사업 이해를 초반에 둘지 판단해야 하는 경우
- 수행전략과 수행조직 순서가 헷갈리는 경우
- 운영·품질·위험관리를 별도 장으로 분리해야 하는 경우