제안서 샘플을 구매할 때는 실제 문서 흐름을 볼 수 있는지와 민감 정보가 적절히 비식별 처리됐는지를 함께 확인해야 합니다.
구매 전 확인 기준
샘플은 그대로 복사하기 위한 자료가 아니라 구조와 표현 방식을 참고하기 위한 자료입니다. 원본성이 보이되 고객명, 인력명, 연락처 같은 민감 정보는 가려져 있어야 합니다.
- 목차와 장표 흐름을 충분히 볼 수 있는지
- 개인정보와 기관 민감 정보가 제거됐는지
- 다운로드 후 재확인 경로가 있는지
활용할 때 주의할 점
샘플의 문장을 그대로 붙여 넣으면 현재 RFP와 어긋날 수 있습니다. 평가표와 과업 범위에 맞춰 구조를 가져오고 문장은 다시 써야 합니다.
- 현재 RFP의 배점 기준으로 재배치
- 회사 실적과 수행 방식에 맞춰 문장 수정
- 비식별 샘플의 한계를 내부 검토 때 공유